«Для максимально эффективного создания мероприятия прежде всего необходимо грамотно структурировать поток его производства», – об этом в рамках практикума Украинского маркетинг клуба MarketingJazzz заявил Александр Недбаев, управляющий владелец рекламного холдинга «CHECKPOINT GROUP».
EVENTECH – инновационная административная технология, используя которую компания «CHECKPOINT GROUP» разделяет организацию предстоящего ивента на различные структурные единицы: определение цели предстоящего события, его пре-PR, планирование, обеспечение, само событие и его пост-PR. Отлаженные бизнес-процессы на каждом этапе позволяют получать устойчивые результаты от проведенного мероприятия вне зависимости от его бюджета.
«Мы имеем 5-летний позитивный опыт применения технологии EVENTECH, и можем сказать, что она работает одинаково эффективно как при организации масштабных мероприятий, так и в микроивентах, организованных для малого бизнеса. Тому доказательство несколько успешных широкомасштабных шоу для компании L’Oreal наравне с микрокейсами, которые мы реализовали за последние месяцы.
Существует устоявшееся мнение о том, что только большие ивенты могут быть профессиональными и давать хорошую отдачу бизнесу. Мы доказали, что про использовании технологии EVENTECH практически сразу можно было наблюдать повышение продаж на десятки процентов в малом бизнесе. И это только благодаря четкому и правильному подходу к использованию такого маркетингового инструмента, как ивент!» – объясняет позицию Александр Недбаев.
Как и любые коммуникации, по своей направленности, ивенты могут быть внешними и внутренними, проводить их могут частные и корпоративные лица. Чаще всего прибегают к помощи ивент-агентств корпоративные клиенты. Так, внутрикорпоративные мероприятия ставят целью улучшить общение внутри компании и, как следствие, улучшить коммерческую результативность, а внешние – повысить прибыльность бизнеса через увеличение лояльности клиентов.
Но все же нельзя строить качественные внешние коммуникации, не наладив внутренние. Коллективу должна быть присуща сплоченность, единство духа и целей. Здесь не обойтись без продуманного комплекса мероприятий по формированию дружной команды, который рассматривался 20 мая на заседании Украинского маркетинг клуба.
Наиболее благоприятным временем для проведения качественного корпоративного мероприятия является, конечно же, лето. Отличные идеи по организации летнего досуга своих сотрудников на практикуме MarketingJazzz предложила Мирослава Земцова, генеральный директор агентства «С141». Она рекомендует особое внимание уделить индивидуальным особенностям сотрудников, их желаниям и мотивации.
Здесь же с провокационной позиции выступил Сергей Слупский из «SUN Event», который призвал компании к самостоятельной организации и проведению корпоративных ивентов, отказавшись от услуг ивенторов-профессионалов. Однако весомые контраргументы предоставил управляющий владелец рекламного холдинга «CHECKPOINT GROUP» Александр Недбаев: «Маловероятно, что компания может самостоятельно провести полноценный ивент. Устами профессионального ивентора и владельца ивент-компании говорить потенциальным клиентам о том, что они могут провести корпоративное событие своими силами – это ведь забивание гвоздей в гроб и так существенно уменьшившегося за последний год рынка массовых мероприятий. Только представьте себе совет лучших дантистов страны, на котором обсуждались бы методики собственноручного лечения зубов клиентами! Мы как эксперты наоборот должны способствовать развитию рынка. Другой вопрос в том, что агентства вполне могут работать с меньшими бюджетами, оптимизируя затраты». И правда, ивентами должны заниматься профессионалы, а не любители. Ведь как известно, крупный успех состоит из множества предусмотренных и обдуманных мелочей, которые не всегда видны «первопроходцам».
По материалам пресс-релиза.
