Как организовать блестящую презентацию в условиях обычного конференц-зала? Ответ прост – мыслить нестандартно и отойти от типичных представлений, речь о которых пойдет ниже.
Заблуждение первое
Организуя презентацию или мастер-класс в конференц-зале, большинство компаний используют стандартный набор: мебель и презентационное оборудование, прилагая максимум усилий для разработки раздаточных материалов и подготовки видео ряда, забывая о том, что презентация — это мини-шоу, которое «волшебным образом» должно превратить приглашенных в потенциальных клиентов.
Для этого необходимо уйти от стандартных представлений, дать волю фантазии, после чего включить элементы креатива в сценарий будущего мероприятия.
Заблуждение второе
Если, по-Вашему мнению, в условиях обычного конференц-зала невозможно проявить креатив — Вы ошибаетесь. Возможности конференц-залов на первый взгляд скромны, однако, именно благодаря им, Вы можете создать необходимую атмосферу для Вашего мероприятия. Например, декорировать стены, потолок, и даже пол. Добавить дополнительный свет или придать залу атмосферу легкого полумрака. Использовать музыкальный фон.
Заблуждение третье
Если Вам предлагают конференц-зал с большей вместительностью, чем необходимо, не стоит отказываться от этого предложения. Такие конференц-залы могут перестраиваться при помощи мобильных перегородок от 15 до 600 человек. Зал также можно делить на презентационную и развлекательную зоны.
Заблуждение четвертое
Арендуя конференц-зал в выставочных и торговых центрах, организаторы забывают о потенциале дополнительных помещений для организации небольших экспозиций, зон регистрации, мест для переговоров и кофе-брейков.
.jpg)
Предлагаем вывести свою формулу успешного мероприятия вместе с конференц-залами выставочного центра «КиевЭкспоПлаза».
Тел.: 227-07-17, www.expoplaza.kiev.ua
По материалам пресс-релиза
