Ассоциация ивенторов Украины разработала «Хартию принципов проведения эффективных тендеров в ивент-индустрии». Обсуждение и подписание этого документа состоится 24 октября 2008 г. на круглом столе «Тендеры на ивенты – взгляд Клиента и Агентства», который пройдет в рамках специализированной выставки «Киевский Event-сезон 2008».
Проблема некорректно организованных и непрозрачно проведенных тендеров является сегодня для украинских событийщиков одной из самых актуальных. На участие в них компании тратят до 50% своих креативных ресурсов и зачастую ничего не получают взамен. Более того, иногда ивент-компании теряют разработанные для потенциального клиента идеи. Такая ситуация заставила ивенторов разработать «Хартию принципов проведения эффективных тендеров в ивент-индустрии». Составленный документ призван определить те принципы и условия, которые позволят сделать конкурс на организацию мероприятия честным и объективным.
Хартия была разработана с учетом опыта и знаний специалистов ивент-отрасли. Ее положения касаются целого спектра актуальных и наболевших вопросов: от проблемы соблюдения интеллектуальных прав до сроков подготовки тендерного предложения и оплаты участия в тендерах. Особое внимание разработчики уделили теме составления брифов стороной заказчика – документ содержит ряд проработанных и систематизированных требований по их составлению.
Цель Хартии – способствовать созданию свода правил ведения бизнеса: превратить все этапы проведения тендера в цивилизованное общение профессионалов, уменьшить число конфликтов, вызванных разночтениями предложений и обязательств каждой из сторон по отношению друг к другу.
- Деятельность АИУ направлена на совершенствование сферы special events путём создания эталонов качества проведения специальных мероприятий в Украине. Именно поэтому Ассоциация стала инициатором разработки проекта Хартии, - рассказывает Виталина Ященко, президент АИУ. – Мы предлагаем всем агентствам, представленным на отечественном ивент-рынке, внести свой вклад в создание эффективных и цивилизованных правил проведения тендеров, подписавшись под Хартией на круглом столе «Тендеры на ивенты – взгляд Клиента и Агентства.
– Это уже второе мероприятие, организованное АИУ, - говорит Тамара Козюк, руководитель комитета продвижения и PR АИУ: - Цель каждого их них – способствовать открытому диалогу между топ-менеджерами ивент-агентств и компаний-заказчиков. Но если первая встреча на REXe была посвящена обсуждению общих вопросов, то нынешняя – сугубо тендерной политике. Убеждена, что такие инициативы Ассоциации, как разработка проекта Хартии, ускорят процесс формирования цивилизованного рынка ивент-индустрии.
Докладчиками данного мероприятия станут топ-менеджеры ивент-агентств и компаний заказчиков. Участники и гости круглого стола смогут обсудить основные принципы, положенные в основу этого документа, а также ряд актуальных тем: должен ли заказчик оплачивать участие ивенторов в его тендере, каким может быть максимальное количество участников тендера, каким должен быть правильный бриф и т.д.
Более детально с содержанием Хартии можно ознакомиться на сайте Ассоциации Ивенторов Украины http://www.aeu.com.ua/articles/by_menu/45/lang/ru.
Круглый стол «Тендеры на ивенты – взгляд Клиента и Агентства» состоится 24 октября 2008 года в 16.00 в "АККО ИНТЕРНЕШНЛ", по адресу: г. Киев, пр-т. Победы, 40-Б.
Организатор круглого стола: Ассоциация Ивенторов Украины.
По вопросам дополнительной информации обращайтесь к координатору проекта Алёне Хондожко,
+3 8 095 273-69-21, office@aeu.com.ua
По вопросам аккредитации прессы обращайтесь:
Тамара Козюк, руководитель комитета продвижения и PR АИУ
+3 8 044-353-00-51/54, tamara@rere.com.ua.
