Івенти як стратегічний інструмент бізнес-нетворкінгу

Світ змінюється, а події знаходять нові форми. Навіть у часи турбулентності бізнес продовжує інвестувати в івенти. На перший погляд здається парадоксом: навіщо вкладати ресурси у живі зустрічі, якщо все можна перевести в онлайн? Але саме сьогодні, коли алгоритми визначають ритм комунікацій, людський контакт стає найціннішою валютою.
 
Події допомагають компаніям показати людське обличчя, продемонструвати справжні цінності й формувати довіру. Ринок івентів трансформувався: замість формальних заходів — живі формати, замість сценаріїв — досвід, замість гостей — спільноти.
 
Івенти як нова мова B2B-комунікацій
 
Сучасні B2B-компанії вже не говорять лише цифрами та презентаціями — вони говорять через події. Форум може розповісти більше, ніж будь-яка реклама, а камерний бізнес-сніданок може закласти основу партнерства на роки.
 
Це комунікація не про кількість учасників, а про глибину контакту. У таких форматах важливий діалог — коли клієнти, партнери й бренд стають рівноправними учасниками процесу. Події перетворюються на середовище співтворення, де народжуються нові ідеї, продукти й партнерства.
 
Формати, що працюють
  • Івенти давно вийшли за рамки гала-вечірок. Бізнес використовує цілий спектр форматів:
  • Іміджеві презентації, що підсилюють репутацію та формують емоційні асоціації.
  • Освітні події — конференції, тренінги, галузеві зустрічі.
  • Камерні нетворкінгові формати, які створюють глибший контакт між партнерами.
  • Експериментальні простори — pop-up, креативні зони, тематичні хаби, що занурюють учасників у бренд-досвід.
Кожен формат має власне завдання — побудову репутації, стимулювання співпраці чи створення ком’юніті навколо бренду.
 
Локальна статистика ефективності івентів
 
  • Ринок івентів в Україні демонструє впевнене зростання, навіть попри воєнний контекст.
  • Зростання кількості відвідувачів: за даними TicketsBox, у 2024 році кількість учасників бізнес-івентів збільшилася у 2,5 раза порівняно з 2023 роком — понад 152 000 людей відвідали понад 230 подій.
  • Після падіння витрат на івент-маркетинг на близько 80% у 2022 році, вже у 2023-му ринок продемонстрував різке відновлення: за даними Всеукраїнської рекламно-комунікаційної коаліції (МАМІ), бюджети зросли на 172% порівняно з попереднім роком.
  • ROI-позитивність: експерти визнають, що бізнес-події демонструють позитивний ROI, адже формують двосторонній діалог і спільноти, що посилюють довіру до бренду.
Україна інтегрує світові підходи до event-маркетингу — від емоційного брендингу до аналітики впливу. І цей процес уже приносить результат: компанії все частіше бачать у подіях не разову активацію, а стратегічний інструмент побудови зв’язків.
 
Міжнародний досвід і локальні практики: як події стають стратегічним інструментом розвитку брендів
 
Світовий ринок івентів переживає період ренесансу. Події стають частиною комунікаційних екосистем брендів, у яких поєднуються стратегія, аналітика, емоційний досвід і соціальна відповідальність.
 
Як частина глобальної мережі Havas, ми працюємо за світовими стандартами креативу. Саме Havas Paris створювали церемонію відкриття Олімпійських ігор — приклад того рівня ідей і реалізації, який надихає нас і в українських проєктах.
 
Україна теж проходить шлях еволюції — від івентів як “разових акцій” до системного brand experience. Саме ці глобальні принципи впроваджує Havas Engage, створюючи події, що не просто комунікують, а будують сталі взаємини між брендом і людьми.
 
Нижче — добірка проєктів агенції, які відображають шість ключових трендів сучасної івент-комунікації.
 
1. Аналітика як основа впливу
 
У міжнародній практиці планування івентів починається з даних — аналітики аудиторії, емоційних тригерів і вимірюваного ROI. Івент перестає бути разовою акцією — він стає частиною маркетингової системи, де кожен елемент має конкретну мету.
 
Кейс:
Відкриття HD Hyundai Xitesolution у Києві стало прикладом data-informed підходу. Концепція поєднала стратегічні цілі бренду — вихід на український ринок, інноваційність і партнерство з урядом — із людським контекстом відбудови країни. Захід перетворився на платформу діалогу між бізнесом, урядом і міжнародними партнерами, як це роблять провідні агенції світу.

 
2. Креатив як емоційна мова партнерства
 
Глобальні агенції доводять: креатив — це не просто естетика, а мова, якою бренд говорить із людьми. В українському контексті цей принцип проявляється через ідеї, що викликають емпатію, надихають і створюють зв’язок.
 
Кейс:
В активації Plump Ambition для L’Oréal Paris подія перетворилася на маніфест упевненості. Прозора “дошка амбіцій”, зона з психологом і світлові інсталяції створили простір для розмови про внутрішню силу. Це історія не лише про продукт, а про емоцію, яка його підсилює та допомагає бренду стати ближчим до людей.

 
3. Подія як частина безперервного досвіду
 
Міжнародні гравці формують brand experience ecosystems — коли івент живе далі у контенті, соцмережах і медіа. Українські бренди також рухаються у цьому напрямі, розширюючи події до форматів, які продовжують жити у digital.
 
Кейс:
У межах Financial Fashion від Visa та ПриватБанк світ фінансів і моди поєдналися через метафору каліграфії як символу грамотності. Колаборації з українськими дизайнерами та медійними амбасадорами продовжили життя події у цифровому середовищі, створивши стійкий бренд-досвід і ком’юніті навколо ідеї.

 
4. Культура гостинності як частина ДНК бренду
 
Кожен момент події відображає характер бренду: від сценарію до деталей сервісу. Цей принцип дедалі частіше застосовується і в Україні.
 
Кейс:
Під час відкриття Lexus Київ Аеропорт була втілена японська філософія омотенаші
— мистецтво гостинності. Ритуал Kagami Biraki, каліграфічний воркшоп і гастрошоу з японським шефом створили глибокий емоційний зв’язок між брендом і гостями. Це подія, яка не продає — а закохує.

 
5. Сталий розвиток і соціальна місія
 
Глобальні агенції активно інтегрують ESG-принципи у свої події, роблячи їх частиною соціальних змін. Тенденція активно приживається і в Україні.
 
Кейс:
Ювілей Kozyn Golf & Country Club, створений у партнерстві з Visa та ПриватБанк, став прикладом соціально відповідального івенту. Благодійний аукціон зібрав кошти на гольф-реабілітацію ветеранів, доводячи, що подія може бути водночас святом і частиною суспільних змін.

 
6. Від аудиторій до спільнот
 
Сучасний івент — це не лише сцена, а точка запуску ком’юніті, яке живе після події. Як і на світових форумах — від Web Summit до Dreamforce — українські бренди створюють простори для взаємодії, а не просто присутності.
 
Кейс:
“Дні поля Syngenta” стали професійною платформою, де бізнес і аграрії обмінювалися досвідом, тестували нові рішення й обговорювали виклики галузі. Формат об’єднав фахівців навколо спільних цінностей — розвитку, партнерства й довіри.

 
Український івент-ринок входить у фазу зрілості. Події більше не вимірюються масштабом — вони оцінюються впливом, змістом і довірою, яку створюють. Бренди інвестують у досвід, що резонує з людьми, а агенції — у системність, де кожен івент стає частиною великої історії.
 
Сьогодні подія — це не момент, а стратегія.І саме це визначає нову еру івент-маркетингу в Україні.
 
Подія як вхід у майбутні колаборації
 
У світі цифрової комунікації подія залишається єдиним справжнім простором живого діалогу. І саме цей діалог — найцінніша інвестиція. Тому компаніям варто й надалі інвестувати в живі зустрічі навіть у періоди турбулентності — адже саме емоційний контакт формує довіру, а довіра відкриває шлях до нових можливостей.